Notta BrainとChatGPTを比較｜会議録の仕事に追加契約は必要？

ChatGPTで週報は作れている。でも、その前にNottaの会議録を何件も書き出し、今週使う提案書を探している。その材料集めを減らしたい人には、Notta Brainを追加する価値があります。

Notta Brainは、会議録やファイルに質問し、文章・スライド・Word・Excelなどを作るAIサービスです。ChatGPTも資料の比較や文章作成ができるので、追加するかは「今の仕事で何に手間がかかるか」から選びましょう。

比べるもの	できること・向く人	料金
今のChatGPT	会議録と資料を渡して、要約・比較・報告の下書きを作る。材料をそろえる手間が小さい人	無料版あり。Plusは月20米ドル。すでに契約中なら、契約の利用枠内で追加支払いなし
Notta Brain	Nottaにある会議録を直接参照し、提案書なども合わせて質問する。毎回の書き出しが負担な人	無料は月1,000クレジット・5GB。Premium月払いは税込1,980円、月8,000クレジット・20GB

スマートフォンでは表を横にスクロールできます。

ChatGPTとBrainの有料枠は別契約です。Nottaの文字起こし料金は別です。

今のChatGPTで足りる仕事

会議が月に数件で、主催者から受け取る議事録を一つ渡せば報告が作れる。そんな人は、まず今のChatGPTで続けてみてください。複数の文書を比較したり、表から傾向を調べたり、書いた文章を直したりできます。

現行のChatGPTはPDF・文書・表・PPTXのアップロードに対応し、有料契約では対応する音声ファイルも使えます。録音を渡して会議の要点を聞くこともできます。無料・有料で利用枠が違い、会社の設定や使うモデルでも利用範囲が変わります。

同じ案件を繰り返し扱うなら、プロジェクトに会議録・資料・指示をまとめる方法もあります。Google Driveなどの対応アプリから資料を使う選択肢もあるので、毎回すべてを添付し直すことをChatGPTの必須作業とは考えなくて大丈夫です。

一方、プロジェクトへ追加したGoogle Driveの資料は事前同期されないと公式に説明されています。アップロードした提案書も、手元の原本を更新するだけで同じ内容になるとは限りません。質問に使っている資料の版を確認しましょう。

Brainを追加したい場面

Nottaに顧客A・顧客Bの会議がたまり、「今週決まったことだけを案件別に出したい」。ここでBrainの良さが分かります。Nottaに保存した会議録を直接参照できるので、質問するたびに文字起こしファイルを書き出して渡す手間を減らせます。

たとえば、同じ案件の直近2回の会議録と最新版の提案書から、上司へ伝える変更点を集めます。会議だけでは分からない見積条件も、提案書を一緒に使って確認できます。

ChatGPTに資料を用意する流れと、Notta Brainで会議録を直接参照する流れを比較する図 — 図はタップして拡大できます。比べるのは回答の印象だけでなく、必要な記録をそろえるまでの手間です。

Brainが参照できるのは、明示的に許可した情報やNottaワークスペース内で公開されている会議・ファイルです。自分に閲覧権限がある記録を選びます。

すでに会議録をGoogle Driveへ集めているなら、移す手間も含めてNotebookLMとの比較を見られます。Brainのために保存場所を増やすより、普段の置き場所から進めやすい方を選ぶのが自然です。

週報の材料を同じ条件で比べる

次は、導入を判断するための例です。会議録2件と提案書1件を使い、両方に同じことを尋ねます。

この案件の今週の変更を、上司に報告するために整理してください。項目は「決まったこと」「提案書へ反映すること」「まだ決まっていないこと」「担当・期限」「根拠の資料」です。前の案と現在の決定を区別し、記録にない担当や期限は補わないでください。

見るところ	ChatGPTで試すこと	Brainで試すこと
材料の準備	今のプロジェクト・接続先・ファイルから3資料をそろえる	Nottaの2記録を参照対象にし、提案書を加える
変更の確認	会議の日付と提案書の版を指定する	同じ日付・版を使って質問する
仕上げ	決定事項・金額・担当を原本で確認する	参照元の会議録・提案書を確認する

スマートフォンでは表を横にスクロールできます。

「来週納品の予定」から「来週納品で合意した」へ変わったのか。両方の回答で、その違いが分かるかを見ます。表がきれいでも、元の発言と提案書が食い違えば、担当者が確認して仕上げます。

文章を作りたいだけなら、今のChatGPTと用途が重なりやすいです。「会議録を探す・書き出す・そろえる作業を減らせた」と分かれば、Brainに払う理由が具体的になります。

週報用の質問回数と料金

Brainは通常のテキスト回答と、会議録・資料を参照するナレッジQ&Aで消費量が違います。成功時のQ&Aは1回100クレジット、スライド生成は1回300、Word・Excel生成は1回200です。通常会話のテキスト回答は0ですが、会議録への質問まで無料で無制限という意味ではありません。

計算例：Q&Aを週4回使う場合

週報用にQ&Aを週4回使うなら、4週間で100×4×4＝1,600クレジットです。無料の月1,000クレジットを超えるため、月8,000クレジットのPremiumが候補です。

既存のChatGPT契約を続けるなら、Brain月払い分の1,980円が追加になります。Brainへ仕事を移してChatGPTを解約するかは、会議以外の文章・調査・データ分析にも使っているかを見てから決められます。ChatGPTは米ドル表示なので、円での請求額は決済時の為替も確認してください。

Brainの年払い、通常Nottaとの費用の組み合わせはBrainの料金記事で見られます。長期契約の前に、無料枠で代表的な週報を一つ作ると判断しやすくなります。

会社の資料を使う条件

Brain公式は入力情報をAIの学習に使わないと案内しています。個人向けChatGPTでは学習への利用をオフにでき、Businessなどの企業向けサービスは取り扱いが異なります。契約名だけで勤務先の利用許可が得られるわけではないので、使うアカウント・保存先・共有相手を合わせて確認してください。

Nottaの会議録を参照できることと、顧客へその記録を渡してよいことも別です。上司向けの週報なら、必要な内容だけを仕上げて、許可された社内の場所へ置きます。

無料枠で週報を作ってから選ぶ

今のChatGPTで材料をそろえ、確認まで無理なく終わるなら、そのまま週報作成に使えます。Nottaの会議録を毎週使い、集め直す手間が大きいならBrainの無料枠で同じ週報を作ってみましょう。

直接参照する流れが仕事に合い、質問の量や保存容量が足りなくなったときがPremiumを選ぶ場面です。会議後に「まずファイルを書き出さなくては」と止まることが多い方は、ここから比べられます。