週報をAIで自動作成するには｜定時に下書きを用意する手順と例

毎週金曜日、数字を集めて、先週と比べて、週報を書く。文章はAIに頼めても、ファイルを探して同じ指示を入れる作業は毎回残る。この準備から任せられたら、週報を確認する方に時間を使えます。

ロリポップ！AIエージェントクラウドでは、決めた日時にAIを動かせます。 元データを読む場所と下書きの保存先を設定すれば、PCを閉じている間も週報を作る処理を動かせます。

ここでは、部門の週報を毎週作る場合の設定例を紹介します。特定の社内システムへ接続して試した結果ではなく、何を準備して何をAIに頼むかを示す例です。

定時に下書きを作り、人は確認から始める

担当者が材料を確定集計・元資料・未報告の状況を保存。
AIが下書きを作成設定した日時に材料を読み、確認用の場所へ保存。
担当者が共有数字と説明を確認してから配布。

使い始めるときには、元データと保存先をエージェントが使えるように接続します。準備を済ませた後は、毎週自分でチャットを開く代わりに、保存された下書きを読んで直す流れにできます。

1．エージェントが読む「確定した集計」を用意する

まず、何日から何日までの週報を作るかと、データを置く場所を決めます。売上などの計算はExcelや業務システムで済ませ、その結果をAIへ渡すと、数字を確認しやすくなります。

ここからは編集部の架空例です。実際に社内システムへ接続した結果ではありません。対象は2026年W43（10月19〜23日）、営業部、金額は全て税別の確定売上とします。

C1：W43、A、確定売上100,000円
C2：W43、B、確定売上50,000円
C3：W43、C、未報告（金額の記載なし）
P1：前週W42のA・Bの確定売上は合計200,000円
M1：増減の理由は未確認。Cの報告はまだ届いていない。
確認担当：鈴木

分かっているのはA・Bの15万円です。Cをゼロ円として合計せず、「未報告」もデータに残します。

渡す材料	下書きで使う目的
対象週・部門	別の週や部署の数字を混ぜない
確定集計と元データのID	数字の根拠へ戻れるようにする
未報告者・更新日時	全員分がそろったかを示す
確認済みの状況メモ	増減の理由を推測で作らせない

次に、エージェントがそのデータを読めるように接続します。社内の情報を使ってよいか、どこまで読み取りを許可するかは、担当者に確認したうえで設定します。

2．クラウド上で、一週分の下書きを作ってみる

エージェントと使うAIを選び、接続ができたら、まず一週分だけ作ってみます。下の依頼文は、元データを読める状態になってから使う例です。

W43のC1〜C3、前週のP1、状況メモM1から、営業部週報の下書きを作成してください。金額は税別です。
構成は、今週の状況／前週との違い／判断が必要なこと／未報告・未確認。
数字は集計結果を使い、空欄をゼロにしないでください。
前週と報告者がそろわない場合は、部門全体の増減率を出さないでください。
各説明に、根拠の行IDまたはメモIDを付けてください。
指定した確認用保存先へ下書きを残し、関係者へ自動配信しないでください。

前週のA・Bが20万円、今週のA・Bが15万円なら、同じ二人を比べて25％減です。AIの文章でも「部門全体が25％減った」と話が変わっていないか見てください。

3．下書きの形が決まったら、予定を設定する

設定の順番	この週報で決めること
1．一回実行	指定週の集計を読み、下書きを保存できるか
2．予定を登録	毎週金曜16時・日本時間など、集計後の時刻
3．確認先を指定	担当者の確認用フォルダー。自動配布はしない
4．失敗時を決める	未報告・取得失敗を残し、完成版と区別する

上は設定例です。予定を登録したら、管理画面で曜日・時刻・保存先が合っているかを確認します。

クラウド上で動くので、担当者のPCを開いたままにしておく必要はありません。毎週同じ依頼を入れる代わりに、出来上がった下書きから読み始められます。

データを読めなかった週や未報告がある週は、その旨を下書きに残します。やり直す場合は「営業部／W43／版2」のように部門・対象週・版番号を付け、同じ週報を二重に配らないようにします。取得失敗はCの未報告とは別に記録します。失敗したときの分け方は、自動化の例外処理の記事でも説明しています。

4．数字と提案を確かめてから、週報を共有する

先ほどの数字を使う場合は、次のような下書きを目指します。実際のAI出力ではなく、この記事用に作った例です。

架空の一週分・下書きで残したい区別

確定した材料

A：10万円
B：5万円
C：未報告
前週のA・B：計20万円

欲しい下書き

A・Bの計15万円。同じ2人の前週より5万円減。
Cが未報告なので、部門合計は未確定。
減少理由は未確認。

根拠付きの文章例：「W43の判明分はA・Bの計150,000円（税別、C1・C2）。同じ2名の前週200,000円（P1）から50,000円、25％減。Cは未報告のため部門全体の金額は未確定（C3）。減少理由は未確認（M1）。」

次の作業は「鈴木がCの報告状況を確認する案」と書けますが、これは作成者の提案です。M1にない期限や、Cがすでに回答したという合意は足しません。根拠のある数字と、次に進める案を分けておけば、鈴木は下書きを読みながら仕上げられます。

複数の業務データから週報をまとめる説明用イメージ — 売上表・記録・状況メモを同じ週の下書きへまとめるイメージです。

継続するなら、月額とAI利用料を合わせて比較する

月額は税込1,200円です。API接続でAIモデルを使う場合はAPI利用料などが別途かかります。Codex認証を使う場合は契約・認証方式の条件を確認します。お試し用AIの枠は、有料サービス内の試用枠で、サービス全体の無料体験ではありません。

短い週報をたまに書くなら、今のチャットでも十分です。毎週いくつもの資料を集めて、同じ指示を入れ直しているなら、定期実行を検討してみてください。

最初に確認したいのは、自分のデータの置き場所と保存先に接続できるかです。下の記事で初期設定と料金を見ながら、一週分を作るために必要なものを確認できます。